План роботи приймальної комісії

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор педколеджу

(підпис існує)      Василь МОРОЗ

02 січня 2020 року

 

 ПЛАН РОБОТИ

приймальної комісії вищого комунального навчального закладу

“Коростишівський педагогічний коледж імені І.Я.Франка”

Житомирської обласної ради на період вступної кампанії 2020

з/п

Назва заходу Термін виконання Відповідальний
 1  1.1  Підготовка наказу про призначення заступника голови приймальної комісії, відповідального секретаря приймальної комісії та заступника відповідального секретаря.  листопад 2019р. Директор коледжу
 1.2 Затвердження складу приймальної комісії.  листопад 2019р.
2  Розробка та затвердження Положення про приймальну комісію. грудень

2019р.

Директор коледжу
3  Упорядкування і затвердження плану роботи приймальної комісії на 2020 р. січень

2020р.

Директор коледжу
4 Розробка і затвердження  Правил прийому до вищого комунального навчального закладу “Коростишівський педагогічний коледж імені І.Я.Франка” Житомирської обласної ради у 2020 р.

лютий

2020р.

Директор коледжу
5  Виконання інструктивних вказівок ЄДЕБО  постійно Адміністратор ЄДЕБО
6  Затвердження плану заходів щодо забезпечення контролю за ходом вступної кампанії у 2020 році. січень  2020р. Директор коледжу
7  Проведення засідань приймальної комісії.  листопад  2019р. – вересень 2020р. Відповідальний секретар ПК
8  Матеріально-технічне забезпечення роботи приймальної комісії та адміністратора (операторів)  Єдиної державної електронної бази з питань освіти.  січень – травень  2020р. Відповідальний секретар ПК, заступник директора з господарської роботи
9  Оновлення інформаційного стенду приймальної комісії.  січень   2019р. Відповідальний секретар ПК
 10  Розробка профорієнтаційних проектів про навчальний заклад. січень

2020р.

Відповідальний секретар ПК, завідувач навчально-виробничої практики
11  Визначення та проведення заходів профорієнтаційної роботи.  лютий – червень 2020р. Відповідальний секретар ПК, завідувач навчально-виробничої практики
 12  12.1 Підготовка довідково-інформаційних матеріалів про вищий комунальний навчальний заклад “Коростишівський педагогічний коледж імені І.Я.Франка” Житомирської обласної ради. грудень

2019 р.

Відповідальний секретар ПК
 12.2 Підготовка матеріалу до інформаційного збірника «Довідник вищих навчальних закладів України» на 2020-2021 навчальний рік (видавництво “Торба”). січень-лютий

2020р.

Відповідальний секретар ПК
12.3 Підготовка матеріалу до інформаційного довідника “Абітурієнт – 2020”.  січень-лютий

2020р.

Відповідальний секретар ПК
 12.4 Поновлення веб-сайту  коледжу щодо  інформації  про вступну кампанію 2020р.  постійно Відповідальний секретар ПК
 13 Оголошення умов прийому до вищого комунального навчального закладу “Коростишівський педагогічний коледж імені І.Я.Франка” Житомирської обласної ради (стенди, листівки, веб-сайт).  січень-травень  2020р. Відповідальний секретар ПК
 14  Організувати проведення агітаційної роботи та розповсюдження агітаційних матеріалів силами студентів та викладачів коледжу.  січень-червень  2020р. Відповідальний секретар ПК
15  Підготовка до проведення «Дня відкритих дверей».  травень 2020р. Відповідальний секретар ПК, завідувач навчально-виробничої практики
16  Взяти участь в Ярмарку навчальних закладів, який проводить під егідою центру зайнятості. березень-травень

2020р.

Відповідальний секретар ПК, завідувач навчально-виробничої практики
17 Інформування завідуючих районними відділами освіти про  умови прийому до вищого комунального навчального закладу “Коростишівський педагогічний коледж імені І.Я.Франка” Житомирської обласної ради. до 1 червня

2020р.

Відповідальний секретар ПК
 18   Проведення «Дня відкритих дверей». 16 травня 2020р. Відповідальний секретар ПК, завідувач навчально-виробничої практики
 19  Підготовка  спеціального номера студентського самоврядування “Коледжанин” для абітурієнтів. квітень

2020р.

Відповідальний секретар ПК, завідувач навчально-виробничої практики
 20  20.1 Розробити і затвердити програму творчого конкурсу (фізична підготовка) для спеціальності 014 Середня освіта (Фізична культура). березень

2020р.

Голова циклової комісії викладачів фізичного виховання
 20.2 Оприлюднити програму творчого конкурсу на веб-сайті вищого комунального навчального закладу “Коростишівський педагогічний коледж імені І.Я.Франка” Житомирської обласної ради. березень 2020р. Відповідальний секретар ПК
 21  Призначення складу предметних екзаменаційних, відбіркової, апеляційної комісій.  січень-лютий 2020р. Директор коледжу
22  Розробити Положення про апеляційну комісію. лютий 2020р. Директор коледжу
23  Розробити і затвердити програми вступних випробувань. до

1 березня

2020р.

Голови циклових комісій
24  Розробити і затвердити критерії оцінювання вiдповiдi вступника. до

1 березня

2020р.

Голови циклових комісій
25  Розробити  та затвердити екзаменаційні матеріали для проведення вступних випробувань. до

1 березня

2020р.

Голови циклових комісій
26  Проведення інструктажів з членами приймальної комісії та членами відбіркової комісії.  червень 2020р. Відповідальний секретар ПК
27  Проведення організаційних заходів щодо прийому документів від вступників:
 27.1. Інструктування технічних працівників. до
26 червня 2020р.
Відповідальний секретар ПК
 27.2. Підготовка приміщень для зберігання і оброблення документів. до
26 червня 2020р.
Заступник

відповідального секретар ПК

 27.3. Звітування про готовність до прийому документів від абітурієнтів. до
26 червня 2020р.
 Відповідальний секретар ПК
 27.4. Проведення засідань приймальної комісії з питань допуску абітурієнтів до вступних випробувань (конкурсного відбору). липень 2020р.  Відповідальний секретар ПК
 27.5.  Подання оперативної інформації до управління освіти і науки Житомирської облдержадміністрації та Міністерства освіти і науки України. липень-серпень 2020р. (на вимогу)  Відповідальний секретар ПК
 27.6. Забезпечення розміщення матеріалів роботи приймальної комісії вищого комунального навчального закладу “Коростишівський педагогічний коледж імені І.Я.Франка” Житомирської обласної ради на веб-сайті коледжу. липень-серпень 2020р.  Відповідальний секретар ПК
 27.7. Підготовка відповідей на листи (в т.ч. електронні) абітурієнтів. липень-серпень 2020р. Відповідальний секретар ПК
 27.8 Підготовка стенду, що відображає динаміку подання заяв (план прийому, кількість цільових місць, кількість пільговиків, кількість поданих заяв). липень-серпень 2020р. Відповідальний секретар ПК
 27.9 Проведення інструктажу щодо роботи з електронними заявами вступників червень-липень

2020р.

 Адміністратор ЄДЕБО
 28  Скласти розклад роботи апеляційної комісії.  липень-серпень 2020р.  Відповідальний секретар ПК
 29  Організація конкурсного відбору і проведення вступних випробувань:
 29.1.  Розробка і затвердження розкладу вступних випробувань. до  26 червня

2020р.

Директор коледжу, відповідальний секретар ПК
 29.2.Організація і проведення вступних випробувань. липень -серпень 2020р. Директор коледжу, відповідальний секретар ПК
 29.3.  Проведення конкурсного відбору та оголошення списків рекомендованих до зарахування. липень -серпень 2020р. Директор коледжу
 30  Інформування  та оприлюднення рейтингового списку  вступників. липень-
серпень 2020р.
Відповідальний секретар ПК
31 Підготування проєкту наказу на зарахування до складу студентів вищого комунального навчального закладу “Коростишівський педагогічний коледж імені І.Я.Франка” Житомирської обласної ради рекомендованих вступників. серпень 2020р. Директор коледжу
32  Внесення змін до статусу вступника у Єдиній державній електронній базі з питань освіти.  серпень 2020 року Уповноважена особа ЄДЕБО
33  Підготовка документів щодо замовлення студентських квитків для студентів. серпень
2020р.
Відповідальний секретар ПК, адміністратор ЄДЕБО
34  Проведення підсумків роботи приймальної комісії за поточний період. серпень 2020р. Директор коледжу
35  Оформлення звітів роботи приймальної комісії.  серпень – вересень 2020р. Відповідальний секретар ПК
36 Виступ на педагогічній раді коледжу з питання “Про результати прийому до  вищого комунального навчального закладу “Коростишівський педагогічний коледж імені І.Я.Франка” Житомирської обласної ради на 2020-2021 навчальний рік”. серпень 2020р Відповідальний секретар ПК